什么是集中采購?
集中采購是指政府采購中將集中采購目錄內(nèi)的貨物、工程、服務(wù)集中進行采購,集中采購包括集中采購機構(gòu)采購和部門集中采購,目錄內(nèi)屬于通用的政府采購項目,應(yīng)當(dāng)委托集中采購機構(gòu)代理采購,屬于本部門、本系統(tǒng)有特殊要求的項目,應(yīng)當(dāng)實行部門集中采購。
企業(yè)采購管理的基本目標(biāo)
企業(yè)采購管理是對采購行為的a規(guī)范,是為了保證企業(yè)正?;顒佣鴮Σ少徯畔?、采購人員、采購資金、采購物資和采購決策進行的綜合管理。企業(yè)采購管理基本目標(biāo)是遵循項目采購的基本原則和政策法規(guī),通過嚴(yán)謹規(guī)范的采購程序,控制采購總成本、質(zhì)量和進度,采購到適宜的貨物、工程和服務(wù)。企業(yè)采購管理基本目標(biāo)為:
一、控制成本、提升采購管理效益
生產(chǎn)成本是出廠價格高低的重要影響因素,出廠價格是組織市場競爭力的核心影響因素。采購管理必須努力降低產(chǎn)品原料的采購成本,成本失控將嚴(yán)重影響產(chǎn)品最終利潤。衡量采購管理是否有效的主要指標(biāo)是采購總成本的高低。采購成本通常包括直接采購成本和間接采購成本。直接采購成本是指采購物資或服務(wù)的價格,即采購者與供應(yīng)者最終達成的實際交易價格。對直接采購成本的控制主要通過優(yōu)化供應(yīng)商、采購市場本土化、數(shù)量優(yōu)勢談判、提高采購工作效率、與供應(yīng)商實施價值工程等途徑實現(xiàn)。間接采購成本是指采購過程中發(fā)生的費用,主要包括:匯率變動、運輸費用、庫存費用、檢查費用、包裝費用等??刂崎g接采購成本主要通過減少運輸次數(shù)、實施來料免檢、縮短供貨周期、降低庫存、包裝材料回收利用、加速結(jié)算等方式實現(xiàn)。
二、提高產(chǎn)品質(zhì)量、有效防控風(fēng)險
質(zhì)量管理是企業(yè)的生命,采購質(zhì)量優(yōu)劣對企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量影響重大,是企業(yè)風(fēng)險管理的重要環(huán)節(jié)。采購部門應(yīng)通過嚴(yán)格的采購管理建立嚴(yán)格質(zhì)量管理制度,制定衡量質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),通過貫徹全員質(zhì)量管理和風(fēng)險管控的理念確保質(zhì)量管理制度的落實和執(zhí)行。企業(yè)應(yīng)將質(zhì)量管理和風(fēng)險管控的經(jīng)營理念延伸至供應(yīng)商,使供應(yīng)商形成系統(tǒng)的質(zhì)量計劃、質(zhì)量控制和質(zhì)量改進等多方面的全面質(zhì)量管理體系。
三、保證及時供應(yīng)、提升采購管理效率
采購管理部門應(yīng)與供應(yīng)商建立良好聯(lián)系,建立并有效管理供應(yīng)鏈、確保企業(yè)物資來源。既要實現(xiàn)按時按量的采購目標(biāo),避免不必要儲存和保管費用,又要保證供應(yīng)。確保采購成本在市場波動中實現(xiàn)最小化,盡可能提高企業(yè)資金利用率和采購管理效率。