目前圖書館配商圖書投標的過程當中,中標與否是根據(jù)圖書的折扣率來選擇的。冉宇現(xiàn)在為大家介紹圖書招標過程中有哪些注意事項:
圖書采購并不是一般的普通商品,適用于其他標準化的大眾采購商品的審評辦法卻不適用于圖書的招投標。在圖書折扣率占的比例非常重的情況下,無論是圖書館還是館配商都是無法對館配圖書的供貨能力、到貨期限、服務水平等做出一個準確的評價或者保證的。甚至有些供書商為了增加中標的機會刻意的壓低圖書折扣。
圖書館的圖書采購工作,尤其是對于中小學校圖書館館配圖書的建設(shè)來說,這就要求館配圖書的供貨商有一個比較高的整體服務,包括供貨商圖書的質(zhì)量,供貨的能力,圖書到貨期的長短都是需要圖書館進行嚴格的評審考量的。
在供貨商進行圖書投標的時候,應該將圖書供應商的到書周期、到書率、采訪數(shù)據(jù)、服務標準等方面作為綜合的評審方案。采購的人員不能僅僅關(guān)注圖書的折扣,書目的數(shù)量、質(zhì)量以及售后的服務才是更為重要的標準。每一個圖書館采購項目都會要求對圖書進行數(shù)據(jù)加工與編目,這項服務一般由圖書項目中標提供;這也是對圖書專業(yè)技術(shù)的一個衡量標準。那么圖書項目招投標應注意哪些細節(jié)?
(1) 項目方案的編寫,招標最重要的幾個環(huán)節(jié)之一就是前期的項目方案,首先在方案編寫時一定要把自己公司的優(yōu)勢填進去,注意資質(zhì)符合的地方可以作為資格項,也可以在后面評分的部分多加些分值,自己公司沒有的資質(zhì)可以刪減掉,實在刪減不掉的情況下就把分值降到最低,在參數(shù)編寫部分一定記得加上控標點,不然后面有別的供貨商參與進來就不容易控制了。(2) 招標文件公告,招標文件公告盡量把周期縮短時間避開節(jié)假日,這樣報名的時間有限,來報名的公司就會減少很多,還有就是公告的項目標題盡可能的不帶有圖書,這樣減少曝光率,很多公司搜不到公告。(3) 標書制作,標書制作一定要嚴格按照招標文件的要求編寫,在有些要求不確定的情況下盡可能的去問代理公司確定,以免在細節(jié)上出問題。